COMUNICAZIONE A TUTTI I CLIENTI E ALLE PARTI INTERESSATE
Certifica intende comunicare a tutti i clienti ed alle parti interessate, che i propri uffici resteranno momentaneamente chiusi e che le attività subiranno un diverso e temporaneo assetto organizzativo. La decisione è sembrata la più adeguata per garantire la salute e la sicurezza di tutto il personale dipendente e in generale di quello coinvolto negli iter di certificazione, ma anche per ottemperare a quanto opportunamente disposto dalle autorità sanitarie e quelle governative con i vari del DPCM e DL che si sono susseguiti, tutti volti, tra l’altro, all’adozione di misure urgenti di contenimento del contagio.
Tuttavia, non abbandoneremo nemmeno uno dei nostri clienti, anzi abbiamo riorganizzato le procedure in maniera da garantire la continuità delle verifiche ispettive senza aggravare né la situazione organizzativa né quella economica delle organizzazioni sottoposte ad audit.
Segnatamente, è stata prevista la possibilità di condurre, laddove possibile, verifiche da remoto secondo le modalità indicate nei documenti di seguito elencati:
- Circolare informativa di ACCREDIA N°1/2020 – Disposizioni a seguito dell’emergenza sanitaria da Coronavirus del 25 febbraio 2020, così come modificata da ultimo dalla circolare Acccredia n. 6/2020 del 17.03.2020;
- Linea Guida IAF ID 3: 2011 – iaf informative document formanagement of extraordinary events or circumstances affecting abs, cabs and certified organizations;
- IAF MD 4:2018 mandatory document for the use of information and communication technology (ict) for auditing/assessment PURPOSESE e Guida sviluppata dal Conformity Assessment Body Advisory Commitee, CABAC di IAF;
- Linea Guida IAF ID 12:2015 Principles on Remote Assessment;
- Circolare Tecnica Accredia DC N. 17/2020 del 30.10.2020
Corre l’obbligo di precisare, infine, che tali modalità di conduzione degli audit in deroga alle ordinarie regole, potranno essere adoperate fino a quando i diversi provvedimenti restrittivi resteranno in vigore.
Palesiamo, infine, che le non facili decisioni assunte ci sono apparse le uniche possibili in un momento così drammatico per il nostro paese (è noto a tutti che la diffusione del Covid-19 sta mettendo a dura prova l’Italia e non solo).